OBJETIVOS E OBSERVAÇÕES INICIAIS
Estes Termos de Uso e Política de segurança da informação aplicam-se aos serviços oferecidos pela Reponto e explica o uso de dados pessoais enviados para a equipe da empresa para a consecução desses serviços. Desde já informamos que não há custo para os candidatos participarem dos processos seletivos que a Reponto conduz. A remuneração dos serviços prestados pela Reponto provém das empresas clientes que têm posições em aberto. A aceitação destes Termos é absolutamente indispensável para a participação no processo seletivo. Você deverá ler, certificar-se de haver entendido e aceitar todas as condições estabelecidas nestes Termos.
1.0 DEFINIÇÕES
Cliente: Empresa ou instituição que firmam contrato com a Reponto com o objetivo de recrutar e selecionar pessoas para sua organização. A Reponto divulga oportunidades de vaga, capta candidatos qualificados para identificar entre eles potenciais talentos, selecionando-os para enviar à empresa contratante uma amostra a fim de que ela faça a escolha do candidato que irá integrar a sua equipe. As vagas são divulgadas em diferentes plataformas e redes sociais, bem como no site da Reponto. Candidato: Você, isto é, profissional que participa dos processos seletivos conduzidos pela Reponto. Canditado finalista: Profissional escolhido pela empresa, após a análise de toda a amostra enviada pela Reponto. Dados Pessoais; são qualquer informação relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável; é considerada identificável uma pessoa singular que possa ser identificada, direta ou indiretamente, em especial por referência a um identificador, como – por exemplo – um nome, um número de identificação, dados de localização, identificadores por identidade física, fisiológica, genética, mental, econômica, cultural ou social dessa pessoa singular. Currículo: é o documento compartilhado pelo candidato para participar de um processo seletivo. Esse documento inclui as seguintes informações: nome, endereço, estado civil, telefone, formação e experiência profissional. No caso de profissionais que estejam concorrendo a vagas reservadas pela Lei de Cotas (lei número 8213, de 24 de julho de 1991 que obriga as empresas com mais de 100 funcionários a contratar pessoas com deficiência). Laudo médico: documento que comprova a deficiência do candidato para cumprimento da lei de cotas (Lei número 8213, de 24 de julho de 1991), que obriga as empresas com mais de 100 funcionários a contratar pessoas com deficiência. Book do candidato: informações dos candidatos enviados por e mail para o Cliente com o parecer da entrevista conduzida pela Reponto. Esse documento contém a trajetória profissional, aspectos comportamentais e adaptações necessárias para o candidato com deficiência. Terceiro: são todos os prestadores de serviços, trabalhadores terceirizados, parceiros comerciais, fornecedores e representantes da Reponto. Para participar dos processos seletivos da Reponto, os candidatos deverão ser maiores de 18 anos. Os que tiverem de 16 a 18 anos deverão ter o consentimento de seus pais ou responsáveis. Assume-se que o Candidato tem plena capacidade de celebrar contratos segundo a legislação de seu país.
2.ALTERAÇÕES
Estes Termos podem ser alterados de tempos em tempos por razões válidas. Sempre que houver alteração relevante, a Reponto adotará seus melhores esforços para comunicar aos Candidatos e solicitar uma nova aceitação da versão mais atualizada. No entanto, solicitamos que Você visite esta página periodicamente para checar os Termos mais recentes estabelecidos para a participação do processos seletivos da Reponto.
3. APLICAÇÕES DESTES TERMOS
Estes Termos serão aplicáveis a Você assim que enviar um currículo para participação de processo seletivo na Reponto. A Reponto poderá excluir todos os currículos e tomar todas as medidas legais cabíveis em caso de violação destes Termos pelos candidatos.
4.ENVIO DE CURRÍCULO.
Veracidade dos dados. Ao aceitar estes Termos, Você se compromete a enviar seu currículo com informações exatas, precisas e verdadeiras e a atualizar seus dados sempre que neles houver alguma alteração. A Reponto não se responsabilizará por dados pessoais dos Candidatos, que podem responder civil e criminalmente pela veracidade, exatidão e autenticidade das informações enviadas nos currículos.
5. REGRAS DE COMPARTILHAMENTO DE DADOS PESSOAIS
5.1 OBJETIVOS E OBSERVAÇÕES INICIAIS
O objetivo da Política de Compartilhamento de Dados Pessoais (“Política”) da Reponto é determinar as regras aplicáveis ao Compartilhamento de Dados Pessoais com clientes e terceiros. Como exemplo de Compartilhamento de Dados Pessoais, pode-se citar a transferência de currículos, testes, Books de candidatos e laudo médico por e-mail a clientes a fim de executar um processo seletivo;
5.2 Regras para o Compartilhamento de Dados Pessoais
Os dados pessoais só poderão ser compartilhados por e- mail e armazenados e processados nos serviços na nuvem contratados pela Reponto. Dados impressos deverão ser fragmentados e, em seguida, descartados.
5.3 Prazo de armazenamento de dados pessoais
O candidato está ciente que a duração de armazenamento de seus dados pessoais é de seis meses e será automaticamente renovado. Caso o Candidato não tenha interesse que seus dados sejam armazenados, deverá encaminhar um e-mail para privacidade@reponto.com e solicitar que seus dados sejam descartados. O encarregado deverá eliminá-los do armazenamento na nuvem, inclusive os arquivos de backup. A Reponto procederá ao descarte desses dados em até 10 dias úteis.
6. MAPEAMENTO DE PERFIL E TESTES
A Reponto poderá tomar qualquer ação que julgar necessária ou apropriada a respeito de Conteúdo de candidato caso acredite que tal conteúdo possa criar responsabilidades para a Reponto, denegrir sua marca ou imagem pública. As regras sobre “Compartilhamento de dados” previstas no item 5 acima também se aplicam a esses dados.
1.1. Suspensão do prazo de armazenamento
Eventualmente, em razão de auditorias, ações judiciais ou administrativas, fiscalizações, investigações internas, alguns documentos contendo Dados Pessoais, ou mesmo registros em sistemas e cadastros internos, necessitam ser armazenados por tempo superior a seis meses.
7. UTILIZAÇÃO DOS SEUS DADOS PELA REPONTO
A Reponto poderá utilizar seus dados e informações para levantar estatísticas e realizar pesquisas sobre o mercado e público alvo da Reponto, sempre deixando seus dados anônimos, ou seja, sem que possam ser usados para identificá-lo. A Reponto poderá divulgar e fazer uso dos resultados de tais estatísticas e pesquisas.
8. RESPONSABILIDADES 8.1 REPONTO
i) Cumprir e fazer cumprir a presente Política;
ii) Reportar situações de desconformidade em relação à presente Política;
iii) Analisar e aprovar ou reprovar as solicitações de suspensão de prazo de armazenamento de Dados Pessoais;
iv) Analisar situações em que os Dados Pessoais de crianças poderão ser manuseados sem o consentimento de um dos pais ou do responsável legal;
v) Elaborar Relatório de Impacto à Proteção de Dados Pessoais, quando necessário.
vi) Manter o registro das operações de Manuseio de Dados Pessoais, contemplando a respectiva base legal;
vii) Sanar as dúvidas relacionadas ao Manuseio de Dados Pessoais.
viii) Elaborar parecer sobre a trajetória profissional, aspectos comportamentais e adaptações necessárias para o candidato com deficiência. O parecer é elaborado com base em entrevistas por competência, dinâmicas, aplicação de testes previamente acordados com o Cliente.
8.2 CANDIDATOS
i) Cumprir a presente Política;
ii) Garantier a veracidade e a precisão dos dados fornecidos à Reponto;
ii) Encaminhar um e-mail para privacidade@reponto.com e solicitar que seus dados sejam descartados, caso não tenha interesse que seus dados continuam armazenados no prazo regulamentar.
8.3 EMPRESAS
i) Cumprir a presente Política prevista em contrato;
9.0 A Reponto NÃO se responsabiliza por:
i) Dados informados pelos Candidatos Os dados informados pelo Candidato são de sua exclusiva responsabilidade, não podendo a Reponto ser responsabilizada por equívoco no preenchimento dos dados ou não veracidade destes e pelas consequências que possam decorrer disso.
ii) Escolha do candidato finalista
A Reponto oferece uma amostra de candidatos qualificados a empresa contratante e a responsabilidade de definição é exclusivamente da empresa.
ii) Envio de proposta ao candidato
A Reponto não se envolve na negociação entre o Cliente e o Candidato finalista, cabendo ao Cliente propor os termos de contratação. Excepcionalmente, a Reponto poderá encaminhar os termos de contratação ao Candidato finalista, a pedido da empresa, sendo de responsabilidade dela o conteúdo da carta proposta.
10. PENALIDADES
O cumprimento de todas as Políticas publicadas é exigido de todos os Colaboradores da Reponto, constituindo-se em violação a não observância aos preceitos nelas descritos, podendo acarretar a aplicação de medidas disciplinares, tais como advertência verbal, escrita ou até mesmo em desligamento por justa causa, dependendo da gravidade da falta cometida. Caso o não cumprimento das Políticas de Segurança da Reponto venha através de um fornecedor ou parceiro, o contrato será rompido. O não cumprimento da Política de Segurança pelo Candidato, acarretará a sua exclusão do processo seletivo e o descarte dos seus dados.
11. CONSIDERAÇÕES FINAIS
Para o esclarecimento de dúvidas, entre em contato pelo e-mail privacidade@reponto.com. O cumprimento desta Política é de suma importância e dever de todos. Em caso de não observância desta Política, favor reportar imediatamente ao Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais, pelo e-mail: denúnciasdeprivacidade@reponto.com As denúncias de violações a esta Política serão anônimas e a não-retaliação será garantida.
12. ACEITE AO CONCORDAR COM ESTES TERMOS E ENVIAR O CURRÍCULO PARA PARTICIPAR DE PROCESSOS SELETIVOS NA REPONTO, VOCÊ SE COMPROMETE A RESPEITAR OS TERMOS E A POLÍTICA ACIMA DE FORMA IRRETRATÁVEL E IRREVOGÁVEL, BEM COMO A UTILIZAR DE MODO PROVEITOSO E LEGAL OS SERVIÇOS OFERECIDOS PELA REPONTO